Standing Order - Asset Depreciation

Menu ini digunakan untuk melakukan transaksi pembuatan dan penghapusan standing order asset depreciation (COA).

Create

1. Pilih Menu Create
2. Masukkan No COA yang akan dilakukan transaksi
3. Klik Cari
4. Akan muncul data COA
5. Input No COA Standing Order (bisa lebih dari 1 Standing Order)
6. Input sesuai form yang ditampilkan

• COA Destination
• Amount
• Type : Credit OR Debit
• Frequency & XFrequency, terdapat 4 Frequency yaitu:
  • One Time : dilakukan hanya satu kali
  • Daily : dilakukan setiap X hari sekali
  • Monthly : dilakukan setiap X bulan sekali
  • Yearly : dilakukan setiap X tahun sekali
• Start Date & End Date
• Description

7. Untuk melakukan penambahan atau penghapusan Standing Order bisa dengan klik icon + / -
8. Jika data sudah benar maka klik tombol Posting
9. Transaksi yang sukses posting akan masuk di menu Authorization, sesuai setting otorisasi

Authorization

Otorisasi harus dilakukan oleh user yang berbeda dengan user pembuat, cara melakukan otorisasi sebagai berikut:

1. Pilih menu Authorization
2. Akan muncul daftar transaksi yang akan dilakukan otorisasi
3. Klik nomor rekening yang akan dilakukan otorisasi
4. Muncul detail data transaksi untuk dilakukan pengecekan data
5. Jika data sudah benar, maka klik tombol Approve
6. Konfirmasi setujui transaksi
7. Otorisasi transaksi sukses dilakukan