Lewati ke konten utama

Backdated General Journal Entries

Menu ini digunakan untuk membuat Jurnal Umum yang dilakukan backdated atau sudah melewati hari ini.

Data Akun Sudah Tersedia:

  • Jumlah Debit harus sama dengan jumlah Kredit.
  • Jika Debit > 0 maka Kredit harus 0, begitu juga sebaliknya. Tidak boleh mengisi Debit dan Kredit dengan nilai lebih dari 0.
  • Minimal pengisian detail jurnal adalah 2 jurnal, dengan jumlah Debit sama dengan jumlah Kredit.

Create​

  1. Menu Create Backdated General Journal Entries
  2. Input Journal Date
    • Journal Date <= App Date
    • Maksimal backdated journal sesuai setting di global var Back Office
  3. Input field Journal Transaction
  4. Total debit & credit harus sama
  5. Input Reference, Reference harus unik
  6. Klik tombol Posting untuk melanjutkan transaksi
  7. Transaksi yang sukses posting akan masuk di menu Authorization, sesuai setting otorisasi Back Office

Authorization​

Otorisasi harus dilakukan oleh user yang berbeda dengan user pembuat, cara melakukan otorisasi sebagai berikut:

  1. Pilih menu Authorization
  2. Akan muncul daftar transaksi yang akan dilakukan otorisasi
  3. Klik nomor rekening yang akan dilakukan otorisasi
  4. Muncul detail data transaksi untuk dilakukan pengecekan data
  5. Jika data sudah benar, maka klik tombol Approve
  6. Konfirmasi setujui transaksi
  7. Otorisasi transaksi sukses dilakukan