General Journal Entries
Menu ini digunakan untuk Pembuatan General Journal Entries.
Data Akun Sudah Tersedia :
- Jumlah Debit harus sama dengan jumlah Kredit / sum(Debit)=sum(Kredit)
- Jika debit > 0 maka Kredit harus 0 begitu sebaliknya. Tidak diperbolehkan pengisian Debit dan Kredit lebih besar dari 0
- Minimal pengisian detil jurnal adalah 2 jurnal dan jumlahan kredit sama dengan jumlahan debit
Create
- Pilih Menu Create
- Akan muncul form inputan General Journal Entries, input data detail jurnal dll
- Lokasi readonly Lokasi
- Tanggal Jurnal readonly sesuai Tanggal Aplikasi
- Referensi Keterangan tambahan
- Keterangan Keterangan tambahan
- Detail Jurnal (No Rekening) isikan nomor akun
- Detail Jurnal (Debit) isikan jumlah debit
- Detail Jurnal (Kredit) isikan jumlah kredit
- Detail Jurnal (Keterangan) isikan keterangan optional
- Setelah data terisi, klik tombol Posting
- Konfirmasi Pembuatan General Journal Entries, klik tombol Posting
- Pembuatan General Journal Entries sukses dilakukan, akan masuk dan lanjut ke menu Otorisasi General Journal Entries jika pengaturan system Perlu Otorisasi
- Pembuatan General Journal Entries sukses tanpa dilakukan otorisasi jika pengaturan system Tidak Perlu Otorisasi
Authorization
Otorisasi harus dilakukan oleh user yang berbeda dengan user pembuat, cara melakukan otorisasi sebagai berikut:
- Pilih menu Authorization
- Akan muncul daftar Pembuatan General Journal Entries yang akan dilakukan otorisasi
- Klik Tgl Jurnal yang akan dilakukan otorisasi
- Muncul detail data Pembuatan General Journal Entries untuk dilakukan pengecekan data
- Jika data sudah benar, maka klik tombol Setujui
- Konfirmasi setujui Pembuatan General Journal Entries, dengan klik tombol Setujui
- Otorisasi Pembuatan General Journal Entries sukses dilakukan
